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綜合管理部工作總結

發布時間:2019-03-24 11:46:25 審核編輯:本站小編下載該Word文檔收藏本文


綜合管理部工作總結

 

一、落實成本目標管理,各項指標全面完成。

圍繞公司下達的績效指標制定了綜合管理部的經營目標和計劃,并及時進行了目標分解,落實到各部門和工區,每個月通過績效指標的考核,促進各單位不斷地改進工作、不斷地取得成效,使各項工作有條不紊、朝著同一個方向形成合力,部門掌控的指標1-10月全面完成。

    二、把制度體系的梳理、完善作為重點工作,為公司管理提升提供支撐。

圍繞今年經濟責任制的重大改革,內部迅速分解目標到各崗位,較好地執行了經責制度,并按公司領導要求,對執行情況進行了調研,及時掌握各單位的實際情況,為領導決策提供依據。制定了公司科級管理人員專項績效考核辦法、各單位經責執行具體措施、公司科級管理人員績效考核辦法、實施辦法、績效說明書、公司績效管理制度、技師管理制度、合同制員工招聘管理辦法和流程規定、協力員工管理辦法等多個管理制度,并牽頭組織各部室進行各項管理制度的修改完善,各項管理工作更加規范、指標更清晰、目標更明確、措施更具體,有效地推動了公司整體管理效率的提升。

三、發揮參謀助手、督促檢查、協調服務的作用,全面完成了各項基礎管理工作。

1、人力資源管理、薪酬績效管理、統計報表工作:

每月月初根據生產經營部、計控管理室提供檢修工區、車間績效完成情況及嘉扣明細進行匯總,完成當月正式工、協力工核撥單草表,經績效仲裁會審核后下發正式核撥單,按時完成工資輸機、審批,完成各類工資報表,保證工資按時發放,報表準確率100%。根據各部門提交的工資外收入明細表,按時完成工資外收入輸機、審批,保證工資外收入按時發放。每月根據各工區上報人員異動情況(包括協力工)及時更新電子文檔,正式工及時在HR系統更新維護,對班組需要新增崗位及時辦理相關手續,保證各部門最新人數統計。嚴格貫徹執行統計法和統計制度,按時、準確上報公司相關統計報表。

1-10月份,共進行96人次的數據異動,其中:調入41人;新招1人;正式退休27人;離崗退養3人;調離、辭職8人;死亡2人(其中1人為離崗退養人員);5年內離崗退養停繳生育保險14人;辦理了退休27人(包括離崗退養轉正式退休人員24人);完成了67人次勞動合同變更,其中:因辭職、調離解除勞動合同8人,勞動合同到期續簽人員17人,調入、新招聘人員新簽42人;接收調入、新招人員檔案42本,轉出檔案3本;查借閱人事檔案226人次、會計檔案61人次、工程檔案5人次,分類、整理、裝訂會計檔案152冊、文書檔案98件共9冊、人事檔案42本,分類、整理、歸檔其它資料368份;審批了1426人次的請假手續,處理考勤異常數據59004人次。

2、文書和出門證、用章及會議等管理工作:1-10月,共發紅頭文件52件、會議紀要29件、紅通函件和通知5份。出具獨子父母證明、個人證明、工作證明、業務證明、介紹信等100余條。辦理物資出門證250余件。及時辦理了日常通知、文件和上下行文工作,成功地籌辦了各類會議,如:黨代會、職代會、董事會、民主生活會、上級部門的調研會、走訪會等專題會議,接待了各類形式的上訪,做好政策解釋、情緒安撫、宣傳教育工作,沒有發生一起違規操作行為和事件。

3、按計劃完成了各項培訓工作:110月公司共開展培訓41項,2278人次參培,共計3605課時。計有科級人員任職資格培訓2期,管理人員定期進行管理、工法、專業知識專門培訓10期,組織企業九大員、統計員復審培訓以及一級、二級建造師取證培訓,截至10月,企業九大員44人、統計員5人全部通過復審,復審合格率100%;新增二級建造師9人,取證合格率為60%。組織架子工取證、復審培訓各1期,電工、焊工、起重工等特種作業操作證復審各1期,合格率100%。針對2#轉爐蒸發塔、1#轉爐管道焊接、2#高爐中修等項目進行專項技術攻關,共組織即時性培訓5批次。組織鉗工高級技師、鉗工技師、焊工技師、電工高級技師職業技能鑒定培訓各1期,目前鉗工高級技師已結業,10人考試考核合格,較好地改善公司技術人員結構。特別是參加焊工技師培訓班的學員(9人)均為青工,平均年齡26周歲,為青年員工職業生涯發展開辟了綠色通道。

職業技能競賽工作:組織了初賽、復賽選派焊工7人、鉗工11人、電工6人參加集團公司第八屆職業技能精英賽、專家挑戰賽。同時承辦湘鋼第八屆職業技能競賽焊工工種決賽,目前進展正常。

4、勞務派遣管理工作:公司今年業務范圍擴大,我部針對當前人力資源供方市場化的困難局面,積極想辦法渡難關,每周定期組織3次面試,1-10月共補充合格人員457人(其中:焊工115人,鉗工191人,電工14人,空調維修工17人,架工2人,起重工4人,天車工112人,小貨及挖掘機械司機2人)。組織新進人員按期晉級,343人次參加了考試考核。

5、綜治維穩、后勤保障工作:做好職工廠規廠紀教育培訓,員工宣講培訓率100%。今年公司無一員工違反廠規廠紀。辦理外委人員入廠證158人次,培訓率100%,無一人違規違紀。交通安全培訓人員新入廠員工420人,外委民工176人次,辦理外委人員車輛廠區車輛出入證38臺,培訓率100%。1-10月份共計辦理要害部位動火票363份,開展消防安全應急演練10場(次)。6月份湘潭遇特大洪水,組織10多人赴市3水站排洪搶險奮戰10多個小時排除了險情,受到公司嘉獎。

加強了檢修后勤保證工作:由于檢修工作時間的不確定性,我部員工能團結一致,不管周末還是晚上,只要檢修現場有需求,我部都能馬上將盒飯送到現場;在酷夏和嚴冬季節特殊檢修時,經常組織送清涼、送溫暖、送藥品活動,充分體現組織的關懷和團隊的和諧。

 

2018年工作思路:

     1、進一步完善各項指標制度。我部室將根據2018年集團公司總包結算方式、業務范圍的調整、工區人員變化等,加強員工月度和年度績效評估的跟蹤落實,切實保證績效評價和薪酬管理體系的正常運行,有效激發職工的積極性和能力,確保全年指標目標完成。

2、不斷提高制度執行力。努力做到高效傳達集團公司和公司精神,積極反饋建議意見;加強與各部室、工區的溝通走訪,了解需求和困難,做好基層的指導服務工作。組織好各項會議和各項臨時工作;確保全年行文準確率、資料傳遞快速率、信息反饋及時率及各項工作的效率和質量。

3、有效整合人力資源。一是通過座談、走訪等形式開展調研,及時了解各工區人員、崗位配置、需求,制定工程技術公司年度人力資源計劃;加強與勞務派遣公司的溝通,并根據業務變化情況,制定季度勞務派遣員工需求計劃。二是做好穩定現有勞務派遣員工隊伍的工作,保障員工晉級、流動通道的暢通,有效發揮優秀勞務派遣員工的作用;三是對崗位配置和職工能力、勝任情況進行全面摸底,合理調配人員,完善績效評價和薪酬管理體系,實行工資總額動態管理,關注流程效率與管理責任,發揮績效管理的激勵作用。

4、有的放矢開展培訓工作。針對業務的變化需求和人員構成特點,及技術力量不足、工種搭配和骨干培養等問題,一是結合各類員工崗位勝任標準和職業發展通道任職資格要求,完善師資隊伍建設,鼓勵公司各類專家、專業工程師及技師主動承擔培訓任務,設立內訓師講壇、講座,充分發揮傳幫帶作用。二是以提高崗位素質、增強崗位技能為主導思想,加強崗位專業技能培訓,特別是重點加強核心業務技術培訓,加大公司稀缺和關鍵工種高技能人才的培養力度,以培養滿足公司改革發展要求和需求的技術骨干。三是抓好基層班組長的素質提升,深入發掘員工中的絕技絕活、經驗竅門,鼓勵員工根據崗位特點及經驗自己動手編寫典型案例和即時性培訓教材,踴躍參講傳經送寶,提升職工隊伍整體技能水平。是推進全員標準化作業,以賽促練,加快技能人才成長,結合生產實際及人員結構分布特點,重點開展員工一專多能培訓,實現員工技能由單一向多元發展,有效改善工區工種配備不平衡狀況。

5、做好后勤服務工作。一是繼續開展大獻策、合理化建議等活動,圍繞生產經營突出的問題,充分挖掘廣大職工的潛力和智慧,凝聚全體職工的力量形成合力,上下一心推改革。二是保持高效暢通的內外溝通渠道,關注員工思想動態和身體狀況、情緒表化,針對性地做好人文關懷和心理疏導工作,促進改革的穩妥推進和公司持續穩定地發展。三是不斷探索完善企業黨群組織建設、增強基層黨群組織活力和思想政治工作的新途徑、新方法,繼續探索職工民主管理、民主參與、民主監督的辦法,訪實情、摸實底、解實難,打好生存保衛戰。四是堅持管理人員聯點制度,加強消防、交通安全宣傳和管理力度,做好后勤服務和綜治維穩工作,妥善處理各種問題和矛盾,營造健康穩定的發展環境。

 

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